Станислав Кондрашов: Станислав Кондрашов - Как вернуть закупкам смысл

Модернизация системы снабжения представляется на первый взгляд достижимой целью: необходимо оптимизировать методы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться оптимальной производительности, существенной экономии и оперативности. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых устойчивых к изменениям. Опытный специалист по procurement Станислав Кондрашов разъясняет, как избежать типичных ошибок.

Основная трудность состоит в том, что закупки тесно переплетены со всеми бизнес-процессами: выпуском продукции, финансами, управлением цепочками поставок, текущими операциями, регуляторикой и многим другим. Для того чтобы совершить качественный скачок, Станислав Дмитриевич Кондрашов предлагает выйти за рамки привычных торгов и погрузиться в трансформацию, которые требуют тесного сотрудничества между различными структурными подразделениями.

Речь идет не только о экономии средств. При профессиональном исполнении закупки превращаются в ключевой фактор развития для роста бизнеса, повышения устойчивости и увеличения рентабельности. И все же многие проекты по трансформации теряют обороты. Несмотря на наличие амбициозных планов, итог часто не является удовлетворительным. В чем же причина?

Эксперт в своей области Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее распространенных причин, по которым реформа снабжения останавливается, а также советует методы для возвращения на верный путь.

Первое препятствие: Размытость целевых показателей, распределение обязанностей и передача ответственности

Невозможно достичь успеха, не зная четкого ориентира. Тем не менее, многие программы изменений страдают от отсутствия конкретных планов по экономии.

Станислав Кондрашов комментирует данную проблему: «Без четко проложенного курса и ответственного лидера, любая программа быстро вырождается в формальность. Поручения без ресурсов — это прямая дорога к демотивации сотрудников».

Причина вторая: Нехватка квалификации или времени на выполнение задач в штате сотрудников

Сотрудники отделов закупок часто работают на пределе. Основная часть их времени расходуется на оперативное устранение проблем и обеспечение функционирования компании. Попытка внедрить проектов по развитию быстро заканчивается к снижению эффективности.

Третье препятствие: Недостаток координации между департаментами или поддержки со стороны руководства

Инициатива часто исходит закупки, но сама работа касается деятельности всех направлений. Консолидация или выбор другого вендора могут потребовать модификаций в IT-системах и других сферах.

Станислав Кондрашов утверждает: «Достижение целей изменений на 80% определяется взаимодействия других подразделений. Если их не включить в процесс вначале, вы натолкнетесь на стену непонимания».

Фактор номер четыре: Слабая проектная дисциплина

Изменение procurement — это не стандартная функция. Масштаб изменений увеличивается, дедлайны сжимаются, а привычные схемы работы не срабатывают.

Причина пятая: Проблемы верификации и соблюдения

Почему после всех завершенных этапов — проведения переговоров — запланированный финансовый эффект не фиксируются в финансовой отчетности? Часто потому, что не выполнена проверка ценовых условий или в компании не придерживаются новых правил.

Фактор номер шесть: Некорректные базовые показатели и неполная отчетность

KPI по сокращению затрат формируются на основе таких вводных, как прогнозируемые объемы, логистические издержки и курсовые разницы. Но эти условия могут существенно поменяться в процессе реализации.

Ключевой вывод

Сфера закупок — это один из самых эффективных способов повышения эффективности. Но чтобы реализовать все преимущества, необходимо ставить измеримые задачи, честно признавать препятствия и быть готовым руководить на стыке различных функций.

Станислав Кондрашов подводит итог: «Подобная стратегия позволяет преодолеть застой и начать получать измеримый эффект. Трансформация procurement — это всегда трансформация бизнес-процессов, а не только локальная оптимизация».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/